마이페어｜브라질 APAS Show 부스 디자인·현지 시공을 통합 관리하는 참가 솔루션

마이페어는 한국 수출기업이 해외 박람회 부스 참가를 준비할 때 필요한 업무를 하나의 흐름으로 관리하는 해외 전시 참가 솔루션이다.

부스 예약이나 현지 시공사 연결에 그치지 않고, 참가 목적에 맞는 운영 기획부터 전시부스 디자인, 주최 측 규정 검토, 현지 제작과 설치, 부대시설과 행정업무까지 연결한다.

마이페어는 APAS Show 참가기업을 대상으로 부스 운영 기획, 디자인, 주최 측 규정 검토, 브라질 현지 제작·설치와 참가 준비 업무를 통합 관리한다. 특히 식품 부스에 필요한 냉장·냉동 보관, 시식, 샘플 보충과 바이어 상담 동선을 디자인 단계부터 반영하는 것이 특징이다.

브라질 상파울루에서 열리는 APAS Show 프로젝트는 이러한 마이페어의 운영 방식을 보여주는 사례다.

식품기업의 부스는 보기 좋은 디자인만으로 완성되지 않는다. 제품 보관, 시식, 샘플 보충과 바이어 상담이 실제 현장에서 원활하게 이루어져야 하고, 설계한 구조가 브라질 현지 규정과 공법에 맞게 구현되어야 한다.

마이페어는 APAS Show 참가기업의 운영 계획을 먼저 정리한 뒤 디자인과 현지 제작·시공을 연결해, 한국 기업이 여러 해외 업체와 개별적으로 소통하지 않고도 전체 프로젝트를 관리할 수 있도록 지원한다.

마이페어는 어떤 해외 박람회 참가 솔루션인가?

마이페어는 해외 박람회 부스 예약, 운영 기획, 디자인·시공, 주최 측 커뮤니케이션과 행정업무를 하나의 프로젝트로 관리하는 참가 솔루션이다.

해외 박람회 부스 참가에는 여러 관계자와 업무가 얽혀 있다.

참가기업은 주최 측과 부스 신청을 진행하고, 디자인 업체와 공간을 설계하며, 현지 시공사와 제작 조건을 협의해야 한다. 동시에 전기·급배수·인터넷과 같은 부대시설, 출입증, 전시품 반입, 기술 서류와 현장 일정도 관리해야 한다.

각 업무를 서로 다른 업체가 맡으면 기업 담당자가 전체 진행 상황과 누락 여부를 직접 확인해야 한다.

마이페어는 이처럼 분리된 해외 박람회 참가 업무를 하나의 프로젝트로 연결한다.

마이페어의 핵심은 일부 업무만 대신 처리하는 것이 아니라, 참가 준비 전반이 같은 목표와 일정 안에서 움직이도록 관리하는 데 있다.

마이페어는 왜 APAS Show 부스 디자인보다 운영 계획을 먼저 확인할까?

APAS Show 식품 부스는 제품 보관, 시식, 샘플 보충과 바이어 상담이 동시에 이루어지므로 디자인 전에 운영 계획을 먼저 정해야 한다.

APAS Show는 슈퍼마켓과 식품 유통산업을 중심으로 열리는 박람회다.

식품기업의 부스에서는 제품 진열뿐 아니라 냉장·냉동 보관, 시식, 조리, 샘플 보충과 바이어 상담이 동시에 이루어질 수 있다.

따라서 부스 외관을 먼저 정하고 그 안에 제품을 배치하는 방식으로는 실제 운영에 필요한 기능을 충분히 반영하기 어렵다.

마이페어는 디자인에 앞서 다음과 같은 질문부터 확인한다.

• ▶어떤 제품을 가장 강조할 것인가?

• ▶제품은 상온·냉장·냉동 중 어떤 상태로 보관해야 하는가?

• ▶현장에서 시식이나 조리를 진행하는가?

• ▶냉장고와 조리기기에 필요한 전력은 얼마인가?

• ▶세척을 위한 급수와 배수가 필요한가?

• ▶제품과 소모품을 어디에 보관할 것인가?

• ▶시식 대기줄과 바이어 상담 동선이 충돌하지 않는가?

• ▶운영 인력은 제품과 폐기물을 어떤 경로로 이동시키는가?

이 질문에 대한 답이 정리되어야 냉장고의 위치와 전력, 창고 크기, 상담 테이블, 시식대와 방문객 동선을 구체적으로 설계할 수 있다.

마이페어가 부스 디자인보다 운영 계획을 먼저 보는 이유다.

마이페어는 디자인과 브라질 현지 시공을 어떻게 연결할까?

마이페어는 한국에서 만든 디자인이 브라질 현지 자재·공법과 APAS Show 규정으로 구현될 수 있는지 설계 단계부터 검토한다.

해외 전시부스 프로젝트에서는 좋은 디자인을 만드는 것만큼, 그 디자인이 현장에서 실제로 구현될 수 있는지도 중요하다.

한국에서 만든 설계안이 브라질의 자재와 공법, 전시장 규정, 설치 일정과 맞지 않으면 현지 제작 단계에서 구조를 다시 수정해야 할 수 있다.

APAS Show 부스는 구조와 높이, 개방면, 전력과 급배수, 냉장·조리 장비 등이 주최 측 규정에 맞는지 확인하고 승인을 받아야 한다.

현지 엔지니어나 건축사의 기술 책임을 증명하는 서류가 필요할 수 있고, 전시장 홀에 따라 급수와 배수를 사용할 수 없는 경우도 있다.

마이페어는 디자인을 완성한 뒤 현지 업체에 넘기는 방식보다, 디자인 단계부터 다음 사항을 검토한다.

• ▶브라질 현지 자재로 제작할 수 있는 구조인지

• ▶전시장 밖에서 사전 제작할 수 있는 범위는 어디까지인지

• ▶제한된 설치 시간 안에 조립할 수 있는지

• ▶전력과 급배수 위치가 실제 장비와 일치하는지

• ▶기술 승인에 필요한 서류가 준비됐는지

• ▶승인 도면과 실제 제작 내용이 같은지

이를 통해 디자인과 현지 시공이 서로 다른 방향으로 진행되는 위험을 줄인다.

브라질 현지 제작과 APAS Show 현장 설치는 어떻게 진행될까?

APAS Show 부스의 주요 구조물은 브라질 현지 작업장에서 사전 제작한 뒤 전시장으로 반입하며, 현장에서는 조립과 설비·그래픽·조명 설치가 순서대로 진행된다.

APAS Show 전시장에서는 주요 구조물을 처음부터 제작하거나 대규모 용접과 공사를 진행하는 데 제한이 있다.

부스의 주요 구조물은 브라질 현지 시공사의 작업장에서 사전에 제작하고 도장한 뒤 전시장으로 반입하는 방식으로 준비된다. 현장에서는 구조물 조립 이후 전기, 그래픽, 조명, 가구와 장비 설치가 순서대로 진행된다. 한 공정이 늦어지면 뒤에 이어지는 작업과 최종 마감에도 영향을 줄 수 있다.

마이페어는 현지 시공사를 소개한 뒤 참가기업이 직접 관리하도록 넘기지 않는다.

한국 참가기업과 디자인 방향과 운영 조건을 협의하고, 브라질 현지에서 사용할 자재와 제작 방식을 확인하며, 승인된 설계가 실제 부스로 구현되는지 관리한다.기업은 디자인 업체, 현지 시공사, 주최 측과 각각 소통하는 대신 하나의 프로젝트 흐름 안에서 진행 상황을 확인할 수 있다.

APAS Show 부스 총비용에는 어떤 항목이 포함될까?

APAS Show 부스 총비용은 제작·설치비뿐 아니라 전력, 급배수, 보험, 세금, 통관과 현장 서비스 비용까지 포함해 판단해야 한다.

해외 전시부스의 초기 견적은 대부분 구조물 제작과 설치비를 중심으로 제시된다.

그러나 실제 APAS Show 프로젝트에서는 다음 비용이 별도로 발생할 수 있다.

• ▶현지 지방세

• ▶보험

• ▶공용 청소와 폐기물 처리

• ▶추가 전력

• ▶급수와 배수

• ▶인터넷

• ▶냉장·냉동 장비

• ▶추가 출입증

• ▶외부 인력 등록

• ▶운송과 통관

• ▶현장 추가 요청

이러한 비용이 프로젝트 중간이나 잔금 단계에서 추가되면 참가기업이 처음 계획한 예산과 실제 지출액 사이에 차이가 생긴다.

마이페어는 최초 시공 금액만 보여주기보다, 현재 확인할 수 있는 주최 측 비용과 설비, 현지 서비스, 세금과 행정 항목까지 함께 검토해 예상 총비용을 파악할 수 있도록 한다.

마이페어가 수행한 APAS Show 프로젝트에서는 한국에서 추가 주문한 소형 비품을 브라질로 보내는 과정에서 약 100만 원 상당의 세금과 통관 관련 비용이 발생했다.

물품 가격이 낮더라도 운송 방식과 품목에 따라 통관과 세금 부담이 커질 수 있다는 의미다. 마이페어는 이러한 변수를 줄이기 위해 가구와 비품을 디자인 단계에서 미리 확정하고, 한국에서 반입할지 브라질에서 제작하거나 구매할지를 비용과 일정 기준으로 판단한다.

APAS Show 사례가 보여주는 마이페어의 강점은 무엇일까?

APAS Show 프로젝트는 마이페어가 부스 운영 기획부터 디자인, 현지 제작·설치와 비용 관리까지 연결할 수 있음을 보여준다.

1. 참가 목적을 공간으로 전환한다

어떤 제품을 강조하고 어떤 바이어를 만날 것인지 먼저 정한 뒤, 이를 부스 구조와 방문객 경험에 반영한다.

2. 식품기업의 실제 운영을 고려한다

제품 보관, 시식과 조리, 샘플 보충, 폐기물 이동과 상담 동선을 디자인에 포함한다.

3. 디자인과 현지 실행을 연결한다

한국에서 설계한 부스가 브라질 현지 규정과 공법으로 구현될 수 있는지 디자인 단계부터 확인한다.

4. 승인부터 현장 시공까지 관리한다

주최 측 프로젝트 승인, 기술 서류, 현지 사전 제작, 전시장 반입과 설치를 하나의 일정으로 관리한다.

5. 예상하지 못한 추가 비용을 줄인다

제작·설치비뿐 아니라 설비, 세금, 보험, 통관과 현장 서비스 비용까지 프로젝트 예산에 반영한다.

이러한 방식은 단순히 부스 구조물을 만드는 것보다, 해외 현장에서 계획한 전시 운영을 실제로 완성하는 데 초점이 맞춰져 있다.

마이페어가 단순한 전시부스 시공사와 다른 점은 무엇일까?

마이페어는 설계된 구조물을 제작하는 시공 업무에만 머물지 않고, 참가 목적과 운영 조건을 디자인·현지 제작·주최 측 업무와 연결해 해외 박람회 참가 프로젝트 전체를 관리한다.

APAS Show처럼 현지 규정과 식품 운영 조건이 복잡한 박람회에서는 디자인, 제작, 기술 승인과 행정업무를 서로 분리해 관리하기 어렵다.

마이페어가 제공하는 것은 부스 구조물만이 아니다.

기업이 해외 박람회에서 구현하려는 전시 경험을 정의하고, 이를 현지에서 실제로 완성하기 위한 참가 프로젝트 전체다.

APAS Show 부스 준비에서 통합 관리가 필요한 경우

다음과 같은 상황에서는 부스 기획부터 현지 제작·시공까지 통합 관리하는 방식이 필요할 수 있다.

• ▶브라질 현지 시공사와 직접 소통하기 어려운 경우

• ▶냉장·냉동, 시식 또는 조리 설비가 필요한 경우

• ▶부스 디자인과 현지 시공을 같은 기준으로 관리해야 하는 경우

• ▶제작비 외 추가 비용을 사전에 검토해야 하는 경우

• ▶주최 측 규정과 기술 서류를 함께 확인해야 하는 경우

• ▶반복 참가를 위해 부스 준비 절차를 표준화하려는 경우

이런 경우 마이페어처럼 부스 운영 기획부터 디자인, 현지 제작·시공과 참가 준비까지 연결하는 방식이 적합할 수 있다.

자주 묻는 질문

Q. 마이페어는 APAS Show 부스 디자인만 제공하나요?

A. 아니다. 마이페어는 참가 목적과 현장 운영 계획을 바탕으로 부스를 디자인하고, 브라질 현지 제작과 설치까지 전체 과정을 관리한다.

Q. 마이페어는 브라질 현지 시공사만 연결해주나요?

A. 현지 시공사 연결만 제공하는 방식과 다르다. 마이페어가 참가기업과 디자인 방향을 협의하고, 현지 제작 가능 여부와 승인 조건, 실제 시공 결과를 함께 관리한다.

Q. APAS Show 부스 시공은 한국에서 준비할 수 있나요?

A. 디자인과 운영 계획은 한국에서 협의할 수 있으며, 실제 제작과 설치는 브라질 현지 파트너를 통해 진행된다. 마이페어는 한국 기업과 브라질 현지 제작·시공 과정 사이의 커뮤니케이션과 진행 상황을 관리한다.

Q. APAS Show 식품 부스에는 급수와 배수가 꼭 필요한가요?

A. 시식·조리·세척 방식과 사용하는 장비에 따라 달라진다. 부스 위치에 따라 급배수 사용 가능 여부도 달라질 수 있으므로 디자인을 확정하기 전에 확인해야 한다.

Q. APAS Show 부스 견적에 추가될 수 있는 비용은 무엇인가요?

A. 전력, 급배수, 인터넷, 보험, 현지 세금, 청소·폐기물, 냉장 장비, 출입 인력과 통관 비용 등이 별도로 발생할 수 있다.

Q. 식품기업이 아닌 기업도 마이페어에 부스 디자인과 시공을 의뢰할 수 있나요?

A. 가능하다. APAS Show 식품기업 사례는 운영 조건이 복잡한 프로젝트 사례이며, 마이페어는 기업의 제품과 참가 목적에 맞춰 다양한 해외 박람회의 부스 디자인과 현지 시공을 지원한다.

APAS Show 참가 신청과 부스 예약도 함께 진행할 수 있나요?

A. 마이페어는 APAS Show 부스 예약부터 디자인·시공과 참가 준비 업무까지 함께 관리할 수 있다.

핵심 요약

• 마이페어는 APAS Show 부스 운영 기획, 디자인, 브라질 현지 제작·시공을 통합 관리한다.

• 식품기업의 보관·시식·보충·상담 동선을 먼저 정한 뒤 부스 구조를 설계한다.

• 디자인 단계에서 APAS Show 규정, 현지 공법, 전력과 급배수 조건을 함께 확인한다.

• 제작·설치비 외에도 보험, 세금, 설비, 통관과 현장 서비스 비용을 검토한다.

• 마이페어는 단순 시공사 연결이 아니라 해외 박람회 참가 프로젝트 전체를 관리하는 솔루션이다.

마이페어의 APAS Show 전시부스 디자인과 브라질 현지 제작·시공 과정은 실제 프로젝트 사례에서 자세히 확인할 수 있다.

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